Autor

Cal Newport

Opinión

Otro libro inteligentemente escrito por este autor. Cal Newport presenta la acumulación de técnicas y estrategias acumuladas a lo largo de los años para lograr realizar un trabajo de calidad en cualquier área.

Detalla y explica qué es y la importancia del trabajo profundo en el siglo 21 y como ha ido evolucionando. Detalla bastantes ejemplos y situaciones hipotéticas para que se pueda obtener una conclusión o planear los pasos para trabajar más eficientemente.

Propone varias reglas, entre las que resalta hacer un análisis a conciencia sobre el uso de las redes sociales para ver si valen la pena o no.

Pienso que los bloques de tiempo de los que habla y de programar hasta el último minuto del día laboral son consejos muy acertados, por lo general se da por sentado que se va a trabajar pero no se tiene conciencia de cuál es la magnitud ni los recursos disponibles.

Una parte que me gustó bastante fue el concepto de la “Eudaimonia Machine” con sus 5 niveles o ambientes para separar las capas del trabajo y llegar a un nivel óptimo de concentración.

Y esto es, creo, el punto del libro, pasar no más tiempo trabajando sino que mejorar la calidad y la concentración del tiempo que ya se dispone. De hecho en una parte habla sobre ponerse límites fijos y disminuir el tiempo disponible para mejorar la intensidad del trabajo y así producir mejores resultados.

Otro buen libro de este autor lleno de útiles consejos y lo más importante, las fuentes y notas al final para ampliar la lectura.

Resumen del libro Deep Work: Rules for focused success in a distracted world

Introducción

• Trabajo profundo: Actividades profesionales ejecutadas en un estado de concentración libre de distracciones para empujar las actividades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean nuevo valor y mejora las habilidades que no son fáciles de replicar.
• Trabajo superficial: Demandante no cognitivo, tareas de tipo logístico que normalmente se desempeñan de forma distraída. Estos esfuerzos tienen a no crear mucho valor en el mundo y son fáciles de replicar.
• Al aumentar la intensidad de la concentración se necesita destinar menos tiempo para obtener resultados.
• Las oficinas abiertas aumentan la colaboración pero disminuyen el trabajo profundo.
• Sin metas o programación siempre vamos a tender a realizar tareas de bajo impacto porque son más fáciles.
• Al no contar con indicadores sobre productividad y valor se tiende a hacer muchas cosas para parecer ocupados y productivos.
• Si algo tiene que ver con el Internet no necesariamente es bueno aunque todos piensen lo contrario. Esto es especialmente en el tema del trabajo profundo ya que provee de muchas distracciones.
• Invertir un poco más de tiempo para redactar e-mails con lo que se pretende buscar una respuesta más solida e integral, en lugar de una interminable cadena de correos con preguntas y respuestas superfluas.
• Se disfrutan más de las actividades profundas porque tienen una estructuras y recompensas definidas.

Los 3 grupos que cosechan más beneficios

• Los trabajadores altamente habilidosos: buenos para trabajar con máquinas inteligentes.
• Las súper estrellas: tienen fama y reciben solicitudes de cualquier parte del mundo.
• Los dueños: los que cuentan con capital para invertir en las nuevas tecnologías.

Dos habilidades para prosperar en la nueva economía

• Aprender cosas difíciles rápidamente.
• Producir a niveles de élite en términos de calidad y velocidad.

Las reglas

Regla 1: trabaja profundamente

Eudaimonia Machine

Un edificio donde el trabajo profundo puede florecer. Está compuesto de 5 habitaciones:

• La primera es la galería. Es donde existen ejemplos de trabajo profundo producidos en el edificio. Su propósito es inspirar creando una cultura de estrés saludable y presión de los compañeros.
• La siguiente es un salón para socializar y debatir con otras personas.
• Luego viene la biblioteca, es donde está almacenado todo el conocimiento generado y de referencia. Es como el disco duro de la máquina.
• La cuarta habitación es el espacio administrativo con cubículos y pizarras. Es donde se desempeñan labores de baja intensidad, aquí se puede realizar el trabajo superficial.
• El último ambiente lo forman las “cámaras de trabajo profundo”, con dimensiones de seis por diez pies e insonorizadas. Haciendo bucles de 90 minutos de trabajo, 90 minutos fuera repitiendo 2 o 3 veces.

Filosofías de trabajo profundo

• La filosofía monástica: buscar el aislamiento, volverse difícil de contactar y encerrarse a trabajar de forma diaria. También se evitan o elimina el trabajo superficial.
• La filosofía bimodal: se dedica un determinado período de días, semanas o meses al trabajo profundo al año.
• La filosofía rítmica: dedicar algunas horas al día al trabajo profundo, todos los días.
• La filosofía periodista: realizar trabajo profundo cuando haya algún tiempo disponible. Se requiere bastante poder de voluntad para concentrarse cuando se desee.

Ritualizar el trabajo profundo

• Dónde y por cuánto tiempo se va a trabajar.
• Cómo trabajar una vez se inicie: eliminar distracciones, métricas, etc.
• Cómo soportar la actividad: comida, bebida, materiales a utilizar, etc.

Las cuatro disciplinas de la ejecución (4DX)

1. Concentrarse en lo más importante.
2. Identificar las medidas de productividad: en este caso horas de trabajo profundo trabajadas.
3. Mantener un tablero de punteos llamativo: marcar la hora en que se realizó cierto avance.
4. Crear un hábito de rendición de cuentas: realizar una revisión diaria y semanal.

Razones de por qué el tiempo libre mejora el trabajo profundo

• El tiempo libre ayuda en el esclarecimiento usando el sub consciente.
• Se recargan las energías para trabajar profundamente.
• El trabajo que reemplaza el relajamiento nocturno normalmente no es tan importante.

Regla 2: acepta el aburrimiento

• No tomar descansos de las distracciones, es mejor tomar descanso de la concentración.
• Esto funciona incluso si el trabajo necesita bastante acceso a Internet y correos.
• Se deben respetar los bloques de trabajo profundo así como también los bloques de conexión.
• Vale la pena programar bloques de tiempo para el uso del Internet incluso en casa.
• Ponerse pruebas al reducir el tiempo disponible.
• Aprovechar las caminatas para meditar en problemas a resolver.
• Evitar las distracciones y si el camino es en la ciudad realizarlo con cuidado.
• Estructurar el razonamiento; qué recursos o variables se conocen, qué pasos se deben seguir.
• Una vez se ha encontrado la respuesta o el posible curso de acción almacenar ese tema y atacar otro.
• Evitar repetir los razonamientos para no caer en ciclos infinitos.

Regla 3: abandonar las redes sociales

• El esfuerzo empleado por los resultados obtenidos no parecen gran cosa.
• Son una gran fuente de distracción y disrupción.
• Los lazos personales que se quieren formar o mantener no son de profundidad.
• Estas herramientas están diseñadas para crear adicción y hacer pensar al usuario que si no está conectado se va a perder de algo importante.
• Pueden ser de acceso gratuito pero el tiempo que se invierte en su uso descuidado es valioso.
• Hay que medir los beneficios que pueden traer contra los efectos negativos para decidir si hay que usar estas herramientas.
• En el establecimiento de metas hay que identificar las actividades clave que son necesarias cumplir para alcanzar un objetivo.
• El tiempo es limitado y las metas que mejoran la calidad de vida y la vida laboral siempre son varias, por eso es que hay que sopesar a cuáles se les debe dar prioridad.
• Luego del horario laboral existen 16 horas que son libres para buscar la superación y mejora personal.

Regla 4: drena los superficiales

• No hay que dejar que se acumule el trabajo superficial, programar bloques periódicos para gestionar estas tareas.
• Hay que programar cada minuto del día laboral para evitar que hayan períodos que se puedan perder.
• Cuantificar el tiempo que consumen estas tareas para poder hacer mejores estimados.
• Preguntar cuánto tiempo se puede invertir en tareas superficiales.
• Delimitar un horario laboral al día.

Volverse difícil para ponerse en contacto

• Explicar claramente qué se quiere alcanzar con la comunicación por e-mail.
• No esperar a que se vaya a obtener respuesta con correos vagos y pobremente redactados.
• Redactar mejor los correos con todo lo que se pueda y deba para evitar muchas respuestas de ida y de vuelta.
• No responder; si no existe obligación no hay por qué hacerlo.